En INSAD, sabemos que los exámenes médicos ocupacionales son fundamentales para proteger la salud de los trabajadores y garantizar el cumplimiento de la normativa laboral. Sin embargo, muchas empresas se preguntan cuánto tiempo deben conservar estos registros y qué normativas regulan su almacenamiento.

Aquí te explicamos todo lo que necesitas saber.

¿Por qué es importante conservar los resultados de los exámenes médicos?

Los resultados de los exámenes médicos ocupacionales contienen información valiosa sobre la salud y condiciones laborales de los empleados. Guardarlos adecuadamente permite:

• Cumplir con las normativas de seguridad y salud en el trabajo.
• Realizar seguimiento médico a los trabajadores y detectar enfermedades ocupacionales a tiempo.
• Evitar sanciones de SUNAFIL en caso de fiscalización.
• Proteger legalmente a la empresa y al trabajador en caso de disputas o reclamos.

Plazos para la conservación de los exámenes médicos ocupacionales

Plazo mínimo de conservación

Según la Resolución Ministerial N° 312-2011-MINSA, las empresas en Perú deben conservar los resultados de los exámenes médicos ocupacionales por un mínimo de 20 años.

Plazo extendido

Si el trabajador estuvo expuesto a agentes de riesgo, como sustancias químicas o ruido extremo, el plazo de conservación puede extenderse aún más, dependiendo de la normativa específica del sector.

En caso de cierre de la empresa

En caso de cierre de la empresa, los registros deben ser entregados al Ministerio de Salud o a la autoridad correspondiente para su custodia.

Es recomendable que los resultados se almacenen en formato físico y digital para mayor seguridad y acceso rápido.

Normativas que regulan la conservación de los exámenes médicos en Perú

• Ley N° 29783 – Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo: Obliga a las empresas a llevar un registro detallado de la salud ocupacional de sus trabajadores.
• Resolución Ministerial N° 312-2011-MINSA: Establece los requisitos para la realización y conservación de los exámenes médicos ocupacionales.
• Decreto Supremo N° 003-98-SA: Regula la seguridad y salud en el trabajo, incluyendo la conservación de documentos médicos.

El incumplimiento de estas normativas puede generar multas de hasta 50 UIT.

Beneficios de un correcto archivo de los resultados médicos

• Evita problemas legales y sanciones.
• Permite un mejor control de la salud ocupacional.
• Facilita auditorías y fiscalizaciones.
• Protege la información médica de los trabajadores.

Gestiona los exámenes médicos de tu empresa con INSAD

En INSAD, ofrecemos exámenes médicos ocupacionales completos y asesoría en la gestión de registros médicos para garantizar el cumplimiento legal y la protección de los trabajadores.

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